Organisation

La section Organisation vous permet de paramétrer l'espace Virement Maitrisé pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Les différentes pages accessibles sont :

• Entreprise

• Equipe

• Contacts

• Factures

• Détails du client

• Modèle d'email

Entreprise

Vous pouvez retrouver les :

• Informations de votre entreprise

• Informations du représentant légal

💡

Note

Ces données ne sont pas modifiables depuis votre interface.

Contacts

Vous pouvez renseigner les coordonnées des personnes souhaitant recevoir des communications liées :

• à la facturation

• au remboursement

• à la fraude

• aux sujets techniques

👉 Plusieurs adresses emails peuvent être saisies dans chaque champ sauf pour "Remboursements".

Factures

Présentation générale du menu

Cette section vous permet de consulter :

1. La dernière facture émise par Virement Maitrisé

2. Les informations de paiement incluant le RIB Virement Maitrisé, l'adresse de facturation, ainsi que les contacts destinataires

3. Le tableau de bord recensant l'ensemble des factures

Zoom sur le tableau de bord

Chaque mois, la facture est intégrée au tableau de bord avec les informations suivantes :

• Date d'émission

• Numéro de la facture

• Date d'échéance de paiement

• Statut de la facture : "en attente", "payé", "en retard"

• Montant total de la facture

Un bouton de téléchargement au format PDF est disponible pour chaque facture.

De plus, vous pouvez filtrer le tableau par date et statut pour faciliter l'organisation des factures.

Bon à savoir

• Seules les factures émises à partir de Janvier 2024 sont accessibles sur la Console.

• Les factures sont toujours envoyées par e-mail en complément de leur disponibilité dans la Console.

Modèle d'email

La personnalisation peut être réalisée de la façon suivante :

Paramètres généraux

• Modèle de mails : par défaut "Demande de paiement"

• Nom : renseignez le nom du nouveau modèle

Contenu du mail

• Message : la personnalisation est possible entre les mentions obligatoires suivantes:

  "Bonjour,[personnalisation ici]Pour effectuer le paiement sécurisé [référence] d'un montant de [montant] € avec Virement Maitrisé, cliquez sur le bouton ci-dessous :"

• Signature : sera visible en bas de l'email